Ce conține pentru o PFA
- Numele titularului și denumirea sub care își desfășoară activitatea
- Codul unic de înregistrare și numărul de ordine în registrul comerțului
- Sediul profesional declarat
- Codurile CAEN pentru care are autorizarea activității
- Starea: în funcțiune, suspendată sau radiată
Când este cerut unei PFA
- La deschiderea contului bancar de activitate sau pentru dosare de creditare
- În relația cu clienții persoane juridice, care solicită dovada autorizării
- La participarea în proceduri de achiziție sau în contracte cadru
- Pentru dosare de finanțare și programe de sprijin
- La schimbarea sau prelungirea sediului profesional
Precizare despre căutarea după CNP
O căutare frecventă este „certificat constatator pe CNP”. În practică, identificarea în registrul comerțului se face după codul unic de înregistrare atribuit la autorizare, nu după codul numeric personal al titularului. Codul numeric personal este un dat cu caracter personal și nu funcționează ca element public de căutare.
Dacă nu cunoști codul CUI, îl poți identifica pornind de la denumirea sub care persoana fizică autorizată desfășoară activitatea.
Ce diferă față de certificatul unei societăți
Documentul are aceeași structură și aceeași valoare juridică, dar conținutul reflectă forma de organizare. La o societate apar asociații, capitalul social și structura de reprezentare. La o persoană fizică autorizată nu există capital social și nici asociați, întrucât titularul răspunde cu patrimoniul de afectațiune declarat.
Diferența contează în practică atunci când un terț cere „dovada capitalului social” sau „structura acționariatului” pentru o persoană fizică autorizată. Astfel de cerințe apar în formulare gândite pentru societăți și pot fi clarificate arătând certificatul, care atestă forma de organizare.
- Nu figurează capital social subscris sau vărsat
- Nu figurează asociați sau acționari, ci titularul activității
- Apare patrimoniul de afectațiune, dacă a fost declarat
- Codurile CAEN sunt limitate la cele pentru care există autorizarea activității
Întrebări frecvente
Persoanele fizice autorizate au certificat constatator?
Da. Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și cele familiale sunt înregistrate în registrul comerțului și pentru ele se eliberează certificat constatator, cu aceeași valoare juridică precum cel al unei societăți.
Se poate obține certificat constatator pe CNP?
Nu. Identificarea în registrul comerțului se face pe baza codului unic de înregistrare al persoanei fizice autorizate, nu pe baza codului numeric personal al titularului, care este un dat cu caracter personal.
Certificatul arată dacă persoana fizică autorizată este suspendată?
Da. Starea activității figurează în document, inclusiv situațiile de suspendare temporară sau de radiere.