Ce dovedește documentul despre firmă
- Că societatea este înregistrată și care este starea ei juridică actuală
- Cine sunt administratorii și ce puteri de reprezentare au
- Structura asociaților și capitalul social
- Ce activități poate desfășura legal, prin codurile CAEN autorizate
- Unde își are sediul social și punctele de lucru declarate
Situații în care este cerut
Certificatul constatator apare în aproape orice procedură în care o firmă trebuie să își dovedească identitatea și capacitatea juridică în fața unui terț.
- Deschiderea unui cont bancar sau accesarea unui credit ori a unui contract de leasing
- Participarea la licitații publice și achiziții
- Depunerea unui dosar de finanțare sau de fonduri europene
- Semnarea unui contract comercial important, ca document de verificare a partenerului
- Proceduri notariale, dosare în instanță sau executări silite
- Relația cu autorități de reglementare și proceduri de autorizare
Verificarea unui partener de afaceri
Pentru că datele de bază din registrul comerțului sunt publice, certificatul constatator este și un instrument de verificare. Înainte de a încheia un contract semnificativ, el permite confirmarea a trei lucruri esențiale: că firma este în funcțiune, că persoana care semnează are efectiv puterea de a reprezenta societatea și că activitatea contractată se află printre codurile CAEN autorizate.
Un contract semnat de o persoană fără drept de reprezentare sau o firmă aflată în dizolvare sunt riscuri care se identifică rapid din acest document.
Întrebări frecvente
Pot obține certificat constatator pentru firma altcuiva?
Da, pentru certificatul de bază. Datele de identificare din registrul comerțului au caracter public și pot fi solicitate pe baza codului CUI, motiv pentru care documentul este folosit frecvent la verificarea partenerilor comerciali.
Ce îmi trebuie ca să comand?
Doar codul unic de înregistrare al firmei. Denumirea se completează automat, ca să poți confirma că este societatea corectă înainte de plată.
Documentul este valabil pentru bancă?
Certificatul emis de ONRC în format electronic, cu semnătură calificată, este acceptat în relația cu instituțiile bancare. Verifică termenul de prospețime cerut de bancă, de obicei exprimat ca „nu mai vechi de 30 de zile”.