Ce conține în plus față de certificatul de bază
Certificatul de bază răspunde la întrebarea „cine este firma acum”. Varianta extinsă răspunde și la „ce este înregistrat despre ea”, incluzând mențiunile operate în registru.
| Certificat de bază | Certificat extins |
|---|---|
| Denumire, CUI, număr de ordine | Aceleași date de identificare |
| Sediu social | Sediu social, sedii secundare și puncte de lucru declarate |
| Administratori și asociați actuali | Administratori și asociați, cu mențiunile aferente |
| Cod CAEN principal | Coduri CAEN principale și secundare, cu starea autorizării |
| Starea curentă a firmei | Starea firmei și mențiunile înregistrate care o privesc |
Când ai nevoie de forma extinsă
- Dosare de finanțare nerambursabilă și fonduri europene, unde ghidul solicitantului cere explicit forma extinsă
- Licitații publice și achiziții, pentru dovedirea codurilor CAEN autorizate
- Verificarea unui partener comercial înainte de un contract important
- Proceduri bancare pentru credite sau linii de finanțare
- Dosare în instanță sau proceduri notariale complexe
Cum verifici ce variantă îți este cerută
Terminologia diferă de la o instituție la alta: „certificat constatator extins”, „în formă extinsă”, „detaliat” sau „cu toate mențiunile” se referă în practică la aceeași categorie de document, spre deosebire de certificatul „de bază” sau „de informare”.
Dacă documentația nu este explicită, indiciul util este ce informație trebuie dovedită. Dacă este nevoie de coduri CAEN autorizate, de puncte de lucru sau de mențiuni istorice, forma extinsă este cea potrivită.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă certificat constatator extins?
Este varianta detaliată a certificatului constatator, care cuprinde, pe lângă datele de identificare ale firmei, mențiunile înregistrate la registrul comerțului: sedii secundare, coduri CAEN autorizate, date despre administratori și asociați și starea societății.
Care este diferența față de certificatul de bază?
Certificatul de bază prezintă situația curentă, în formă sintetică. Varianta extinsă include suplimentar mențiunile operate în registru și detaliile privind autorizarea activităților, motiv pentru care este cerută în dosarele de finanțare și la licitații.
Este acceptat în format electronic?
Da. Documentul este emis de ONRC cu semnătură electronică calificată și cod QR de verificare, iar formatul electronic are aceeași valoare juridică precum cel pe hârtie. Transmite fișierul PDF original, nu o copie scanată.