Ce arată în plus
- Schimbările succesive ale asociaților și ale structurii de capital
- Înlocuirile de administratori și modificările puterilor de reprezentare
- Mutările sediului social și evoluția punctelor de lucru
- Modificările obiectului de activitate și ale codurilor CAEN
- Denumirile anterioare, dacă firma a schimbat denumirea
- Mențiuni privind suspendarea, dizolvarea sau reluarea activității
Când merită costul suplimentar
Pentru cele mai multe formalități curente, certificatul de bază sau cel extins sunt suficiente. Varianta cu istoric devine justificată atunci când trecutul firmei este el însuși obiectul verificării.
- Achiziția unei societăți sau a unui pachet de părți sociale, în cadrul procesului de due diligence
- Litigii în care trebuie stabilit cine reprezenta societatea la o anumită dată
- Verificarea unui partener cu modificări frecvente de structură sau de denumire
- Proceduri de insolvență și analize de răspundere a administratorilor
- Reconstituirea situației juridice pentru dosare de finanțare cu vechime
Un exemplu practic
Să presupunem un litigiu privind valabilitatea unui contract, întrebarea nu este cine reprezintă firma astăzi, ci cine avea dreptul să o reprezinte la data semnării. Certificatul curent nu răspunde la această întrebare, pentru că arată doar situația prezentă. Varianta cu istoric permite identificarea administratorului aflat în funcție la momentul respectiv și a limitelor mandatului său.
Întrebări frecvente
Cât de departe în timp merge istoricul?
Documentul reflectă mențiunile înregistrate la registrul comerțului pentru firma respectivă, de la constituire până la data emiterii, în limita informațiilor existente în evidența electronică.
Este util pentru verificarea unui partener?
Da, în special când firma are modificări frecvente de asociați, de administratori sau de denumire. Astfel de schimbări nu sunt vizibile în certificatul care prezintă doar situația curentă.
De ce costă mai mult decât certificatul obișnuit?
Documentul acoperă un volum mai mare de informații, respectiv toate mențiunile înregistrate în timp, nu doar situația curentă, iar taxa aferentă furnizării acestor date este mai mare.