Ce conține certificatul constatator ONRC
Documentul reproduce informațiile aflate în evidența registrului comerțului la data emiterii. Este documentul standard cerut de bănci, instituții publice, autorități contractante și parteneri comerciali atunci când trebuie dovedită existența și situația juridică a unei firme.
- Denumirea societății și forma juridică (SRL, SA, PFA, II, IF)
- Codul unic de înregistrare (CUI/CIF) și numărul de ordine în registrul comerțului
- Sediul social și, după caz, sediile secundare sau punctele de lucru
- Asociații/acționarii și administratorii, cu puterile de reprezentare
- Capitalul social subscris și vărsat
- Obiectul de activitate: codul CAEN principal și codurile secundare autorizate
- Starea firmei: în funcțiune, suspendată, în dizolvare, în insolvență sau radiată
Cum obții certificatul prin acest serviciu
Procesul este automatizat integral. Nu ai nevoie de cont pe portalul ONRC, de semnătură electronică proprie sau de deplasare la un oficiu teritorial.
- Introduci codul CUI sau CIF al firmei. Datele de identificare se completează automat.
- Alegi tipul de document și scopul pentru care îl soliciți.
- Completezi datele de facturare și de contact.
- Plătești securizat cu cardul. Primești factura electronică automat.
- Primești documentul în format PDF pe email și notificare prin SMS, de regulă în circa 10 minute.
Diferența față de portalul ONRC
ONRC pune la dispoziție servicii online proprii prin portal și prin RECOM. Acestea presupun crearea unui cont, parcurgerea unui flux de autentificare și, în unele situații, semnătură electronică sau validare suplimentară. Serviciul de față este o intermediere: preia cererea, o procesează și livrează documentul emis de ONRC, contra unui cost de serviciu care include taxa oficială.
Alegerea depinde de ce contează mai mult pentru tine: costul minim sau timpul și lipsa formalităților de cont.
| Portalul ONRC | Prin acest serviciu |
|---|---|
| Necesită cont și autentificare | Fără cont, doar codul CUI al firmei |
| Flux în mai mulți pași, în funcție de tipul cererii | Un singur formular, 4 pași |
| Program și disponibilitate variabile | Disponibil nonstop, inclusiv weekend |
| Doar taxa oficială | Taxă oficială inclusă în preț, plus costul de intermediere |
Pentru ce este cerut cel mai des
- Participare la licitații publice și achiziții (SEAP/SICAP)
- Dosare de finanțare și fonduri europene
- Deschidere de cont bancar sau dosare de credit și leasing
- Contracte comerciale și verificarea unui partener înainte de semnare
- Dosare notariale, instanță sau executare silită
- Autorizări și relația cu autorități de reglementare
Validitate juridică a documentului electronic
Documentul livrat este emis de ONRC în format electronic și poartă semnătură electronică calificată, amprentă temporală și un cod QR care permite verificarea autenticității. Formatul electronic are aceeași valoare juridică precum varianta pe hârtie și este acceptat de instituții.
Recomandarea practică este să transmiți fișierul PDF original, nu o fotocopie scanată: semnătura electronică poate fi validată doar pe fișierul original.
Întrebări frecvente
Cât durează eliberarea certificatului constatator ONRC?
În mod obișnuit documentul ajunge pe email în aproximativ 10 minute de la confirmarea plății. În intervale cu trafic ridicat sau când sistemele ONRC au întreruperi, durata poate crește; primești notificare prin SMS și email despre stadiul comenzii.
Am nevoie de cont pe portalul ONRC?
Nu. Serviciul funcționează pe bază de mandat: tu completezi datele firmei și ale solicitantului, iar cererea este depusă și procesată în numele tău. Nu îți sunt necesare cont ONRC sau semnătură electronică proprie.
Pot cere certificat pentru o firmă care nu este a mea?
Informațiile din registrul comerțului au caracter public, iar certificatul constatator de bază poate fi solicitat pentru orice firmă înregistrată, pe baza codului CUI. Este motivul pentru care documentul este folosit frecvent la verificarea partenerilor comerciali.
Ce fac dacă firma are date modificate recent?
Certificatul reflectă datele existente în registru la momentul emiterii. Dacă o mențiune a fost depusă dar nu a fost încă înregistrată de ONRC, ea nu va apărea. În astfel de situații este utilă varianta cu istoric, care arată și evoluția înregistrărilor.