Comparație pe scurt
| Tip de document | Ce conține și când se folosește |
|---|---|
| Certificat de bază | Situația curentă a firmei, în formă sintetică. Suficient pentru verificări uzuale și pentru majoritatea formalităților curente. |
| Certificat extins (detaliat) | Include mențiunile înregistrate, sediile secundare și codurile CAEN autorizate. Cerut la licitații și în dosarele de finanțare. |
| Certificat cu istoric | Evoluția în timp a înregistrărilor: asociați, administratori, sedii, denumiri. Util în due diligence și în litigii. |
| Extras beneficiar real | Persoanele fizice care dețin sau controlează efectiv firma. Cerut de bănci și în proceduri de conformitate. |
Cum alegi în funcție de situație
- Ți se cere dovada că firma există și cine o reprezintă: certificat de bază.
- Trebuie să dovedești coduri CAEN autorizate sau puncte de lucru: certificat extins.
- Documentația cere explicit „forma extinsă” sau „toate mențiunile”: certificat extins.
- Cumperi o firmă sau verifici un partener cu trecut complicat: certificat cu istoric.
- Banca îți cere să identifici persoana fizică din spatele firmei: extras beneficiar real.
Despre terminologia folosită de instituții
Denumirile variază: „certificat constatator de informare”, „în formă extinsă”, „detaliat”, „cu toate mențiunile”. Aceste formulări nu corespund întotdeauna unor categorii distincte de document, ci descriu nivelul de detaliu cerut.
Când formularea este neclară, întrebarea utilă nu este cum se numește documentul, ci ce informație trebuie dovedită. Răspunsul indică aproape întotdeauna varianta potrivită.
O confuzie frecventă
Sintagma „certificat constatator” apare și în alt context, fără legătură cu registrul comerțului: certificatul medical constatator al decesului sau al născutului viu. Sunt documente emise de unități medicale și de starea civilă, complet distincte de documentele ONRC descrise aici.
Întrebări frecvente
Ce tip de certificat constatator îmi trebuie?
Depinde de ce informație trebuie dovedită. Pentru existența firmei și reprezentare este suficient certificatul de bază. Pentru coduri CAEN autorizate sau puncte de lucru este nevoie de varianta extinsă. Pentru evoluția în timp a firmei, de cea cu istoric.
Care este diferența dintre certificatul de bază și cel extins?
Certificatul de bază prezintă situația curentă în formă sintetică. Varianta extinsă adaugă mențiunile înregistrate la registrul comerțului, sediile secundare și detaliile privind autorizarea activităților.
Certificatul constatator de deces are legătură cu ONRC?
Nu. Certificatul medical constatator al decesului este un document emis în sistemul medical și de starea civilă și nu are nicio legătură cu registrul comerțului sau cu documentele privind firmele.