Elementele de securitate ale documentului
- Semnătura electronică calificată, care garantează emitentul și integritatea conținutului
- Amprenta temporală, care stabilește momentul exact al emiterii
- Codul QR, care permite verificarea rapidă a autenticității
- Filigranul de securitate, ca element grafic împotriva reproducerii neautorizate
Cum se verifică un document
Verificarea se face pornind de la codul QR tipărit pe document sau de la elementele de identificare ale acestuia. Rezultatul confirmă dacă documentul a fost realmente emis de registrul comerțului și dacă a fost modificat ulterior emiterii.
Verificarea semnăturii electronice se poate face și direct în cititorul PDF care afișează starea semnăturii digitale a fișierului.
De ce contează să transmiți fișierul original
Aceasta este cea mai frecventă cauză pentru care un document valabil este respins. Dacă documentul PDF este printat și apoi scanat, sau dacă este transformat în imagine, semnătura electronică se pierde. Rămâne conținutul vizual, dar dispare exact elementul care îi dă valoare probatorie.
Regula practică este simplă: transmite fișierul PDF exact în forma în care a fost primit, ca atașament. Nu îl printa și rescana, nu îl converti și nu îl recomprima.
Pentru cine primește documentul
Dacă ești în poziția de a verifica un certificat constatator primit de la un partener, verificarea electronică oferă o certitudine pe care inspecția vizuală nu o poate da. Un document contrafăcut poate arăta convingător, dar nu poate trece verificarea semnăturii.
Întrebări frecvente
Ce este InfoCert?
Este serviciul prin care pot fi verificate documentele emise electronic de registrul comerțului, pe baza codului QR și a elementelor de identificare ale documentului.
De ce nu este acceptat certificatul meu scanat?
Prin printare și scanare se pierde semnătura electronică, adică exact elementul care conferă documentului valoare juridică. Trebuie transmis fișierul PDF original, așa cum a fost primit.
Cum știu dacă un certificat primit este autentic?
Scanezi codul QR de pe document sau verifici starea semnăturii digitale în cititorul PDF. Verificarea confirmă emitentul și faptul că documentul nu a fost modificat după emitere.